Est-il nécessaire de planifier pour un site collaboratif SharePoint comme un projet classique?

SharePoint 2007 (MOSS) semble simple et facile dès la première présentation.

Cela vous paraitra évident si la première impression est donnée par un spécialiste chevronnée.

(bien sûre, il n’est pas possible d’avoir une seconde chance pour faire une bonne première impression)

En quelques secondes, votre site est là et fonctionnel avec la recherche full texte ... en relation directe avec votre LDAP (Active Direcory) et vos droits.

avec des Workflow par défaut, certes simple, mais avec des circuits de validation et de durée de vie de documents,

Mais...

Ne jamais oublier que la mise en place d’un Portail collaboratif n’est pas une affaire d’outillage !

Certes un bon outil facilite la mise en ouvre!

Mais, la mise en place d’un Portail collaboratif est un projet, reste un projet complexe et figure même parmi les plus difficiles,

Car sa réussite c’est la fédération de toutes les ressources de l’entreprise.

Satisfaire 1500 utilisateurs, n’est pas une histoire simple !

Donc

Faire attention aux points suivants

• - Manque de planification : allez-y on y va par prototypage successif et on livre …
• - Tomber dans le « ShowRoomisme » des possibilités de SPS et oublier de développer une vraie solution : SPS offre beaucoup de possibilités, est ce qu’on a besoin de toutes les utiliser ?
• - Manque de vision métier de la solution : pour quel but ? et quelle valeur métier ?, quel retour sur investissement : spécifier des objectifs mesurables

Par exemple :

1. Augmenter la vitesse pour trouver une information (gagner 10 minutes par jours)
2. Il est important d’impliquer les utilisateurs : de façon organisée, méthodique et convergente
3. Utiliser un Site SharePoint pour le change management

• Créer un Change Request site : un site pour le change request
• Change control Borard

Utiliser un wiki SharePoint pour le manuel utilisateur et le eLearning

La technologie ne rapporte pas de bénéfices indépendamment de son usage dans un contexte de business : c’est cet usage qui permet un ROI

Mais ceci est un autre sujet